Kaltim, JURNALKALTIM.COM – Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Kaltim, Rozani Erawadi, memusatkan perhatiannya pada penggunaan aplikasi Srikandi Disnakertrans Kaltim dalam pengelolaan arsip. Srikandi, yang kini menjadi landasan utama dalam pengarsipan, menjadi fokus utama Rozani untuk perbaikan sistem di lingkup Disnakertrans Kaltim.
Optimalisasi Sistem Informasi Arsip Melalui Kolaborasi Strategis dengan Srikandi Disnakertrans Kaltim
Rozani menjelaskan rencananya untuk segera menginisiasi koordinasi dengan Dinas Perpustakaan Kaltim (DPK) dalam upaya implementasi Srikandi Disnakertrans Kaltim. Penggunaan aplikasi ini dianggap sebagai langkah tepat mengingat kecanggihan sistem informasi kearsipan yang terintegrasi dalam Srikandi Disnakertrans Kaltim.
Ditekankan oleh Rozani bahwa kolaborasi lebih lanjut dengan DPK Kaltim merupakan hal yang krusial. Kerja sama ini diharapkan dapat mengkaji secara mendalam tata cara optimal penggunaan aplikasi Srikandi Disnakertrans Kaltim, serta memastikan kesesuaian penggunaannya dengan peraturan yang berlaku.
“Aplikasi ini memudahkan pengelolaan arsip dengan fitur pencarian yang cepat dan akurat, serta pemantauan status surat masuk dan keluar,” ungkap Rozani, belum lama ini.
Proses ini melibatkan seleksi ketat terhadap arsip yang masih memiliki nilai keberlangsungan dan yang tidak lagi relevan, yang kemudian akan diserahkan ke dinas arsip sesuai dengan kebijakan yang ada.
Adopsi aplikasi Srikandi Disnakertrans Kaltim diharapkan dapat memberikan peningkatan signifikan dalam efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.
Menurutnya, penggunaan aplikasi ini merupakan tonggak baru dalam meningkatkan kualitas layanan dan keberlanjutan operasional Disnakertrans Kaltim secara menyeluruh.
Pentingnya peran DPK Kaltim dalam mengelola arsip yang telah diolah oleh Disnakertrans Kaltim menjadi titik kunci bagi optimalisasi sistem ini. Koordinasi yang erat antara kedua lembaga ini menjadi fondasi utama dalam mencapai tujuan bersama untuk meningkatkan kualitas pengarsipan.
Dalam era di mana informasi menjadi aset yang sangat berharga, kehadiran Srikandi Disnakertrans Kaltim sebagai alat bantu pengelolaan arsip menjadi sebuah keharusan untuk memperoleh sistem yang lebih teratur dan efisien. Keakuratan dalam pencarian data serta pemantauan terhadap pergerakan surat masuk dan keluar menjadi keuntungan utama dari penggunaan aplikasi ini.
Melalui langkah-langkah nyata dalam optimalisasi pengelolaan arsip ini, Disnakertrans Kaltim berharap dapat meningkatkan pelayanan publik serta kinerja internal organisasi mereka.
Kolaborasi Strategis DPK Kaltim dan Disnakertrans Kaltim Melalui Srikandi
DPK Kaltim menyambut baik kolaborasi ini sebagai langkah strategis dalam memperkaya koleksi arsip yang dimilikinya. Adanya kontribusi dari Disnakertrans Kaltim diharapkan dapat melengkapi dan memperkaya informasi yang mereka kelola.
Komitmen bersama dari kedua instansi ini untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip melalui aplikasi Srikandi Disnakertrans Kaltim menjadi perwujudan nyata dari kolaborasi sektor publik yang progresif.
Rencana ke depannya, keduanya akan terus berkoordinasi dalam meningkatkan pemahaman dan penggunaan optimal atas aplikasi Srikandi. Tujuannya adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan akan informasi yang terkelola dengan baik.
“Arsip inaktif yang tidak berlaku lagi akan segera diserahkan ke DPK Kaltim untuk tindak lanjut,” bebernya.
Dengan peran Srikandi yang semakin terdepan dalam pengelolaan arsip, Disnakertrans Kaltim dan DPK Kaltim memiliki landasan yang kokoh dalam upaya menjadikan informasi sebagai aset yang bernilai tinggi bagi pelayanan publik dan perkembangan wilayah Kaltim secara keseluruhan.
Dalam perkembangan lanjutan, Disnakertrans Kaltim berencana untuk menggelar workshop dan pelatihan secara rutin bagi stafnya guna memastikan pemahaman mendalam tentang aplikasi Srikandi. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan keterampilan dalam mengelola arsip secara lebih efektif.
Sementara itu, DPK Kaltim juga akan terus berperan aktif dalam memberikan dukungan serta bimbingan teknis kepada Disnakertrans Kaltim dalam penggunaan aplikasi ini.
Kedua lembaga ini memandang bahwa kolaborasi yang berkelanjutan menjadi kunci sukses dalam optimalisasi manfaat dari penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip. Dengan demikian, keberadaan Srikandi bukan hanya sebagai sebuah aplikasi semata, melainkan sebagai sebuah solusi lengkap yang mengubah paradigma pengelolaan informasi menjadi lebih efisien, terukur, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
“Hal ini diharapkan dapat membantu instansi dalam menyusun, mencari, dan memantau arsip dengan lebih baik,” tutupnya.
Dalam upaya mencapai visi ini, kesadaran akan pentingnya implementasi yang tepat dan penggunaan optimal dari aplikasi Srikandi menjadi hal yang tak terelakkan. Keselarasan antara inovasi teknologi dan komitmen untuk meningkatkan kualitas layanan menjadi pondasi utama dalam membangun struktur pengelolaan arsip yang kuat dan berkelanjutan.
Pada akhirnya, peran Srikandi Disnakertrans Kaltim dalam pengelolaan arsip bukan hanya menjadi sebuah inovasi lokal, melainkan sebuah langkah progresif dalam membangun sistem informasi yang tangguh dan adaptif terhadap perubahan zaman. (NWL/ADV/DISNAKERTRANSKALTIM)
