Samarinda, JurnalKaltim.com – Di tengah – tengah perkembangan zaman digitalisasi, inovasi teknologi yang diberikan oleh aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau lebih sering disingkat menjadi Srikandi menjadi sebuah solusi peningkatan efisiensi dalam sistem administrasi sekolah.
Hal inilah yang menjadikan inovasi teknologi dari aplikasi Srikandi berhasil mendapatkan apresiasi dari Kepala Sekolah SMAN 16 Kota Samarinda.
Inovasi Teknologi dari Aplikasi Srikandi Tuai Apresiasi
Salah satu manfaat inovasi teknologi dari aplikasi Srikandi yang terasa sangat signifikan adalah peningkatan kemudahan dalam kegiatan pengiriman surat. Sedangkan menurut Abdul Rozak selaku Kepala Sekolah SMA 16 Kota Samarinda, inovasi teknologi dari aplikasi Srikandi membuat keseluruhan proses administrasi sekolah bisa menjadi lebih cepat dan juga efisien.
Abdul Rozak menyatakan inovasi teknologi yang diberikan oleh aplikasi Srikandi membantu pelaksanaan pengiriman surat secara manual yang biasanya memakan banyak waktu serta biaya.
“Ini merupakan hal yang sangat menguntungkan bagi sekolah, terutama dalam hal pengiriman surat. Kami sangat bersyukur dengan adanya inovasi ini,” ucap Abdul Rozak selaku Kepala Sekolah SMA 16 Kota Samarinda.
Keunggulan lain yang diberikan dari adanya inovasi teknologi dari aplikasi Srikandi adalah mengeliminasi kebutuhan pengiriman surat fisik. Dampak positif yang sangat dirasakan saat ini adalah pelaksanaan kegiatan surat menyurat dapat bisa dilakukan secara digital sehingga lebih menghemat waktu serta tenaga.
Keuntungan positifnya, tenaga dan upaya yang biasanya digunakan untuk mengantarkan surat ke berbagai tempat kini bisa dengan mudah dan ringkas dilakukan secara digital.
“Selain mengurangi beban tugas staf sekolah, hal ini juga memungkinkan fokus yang lebih besar pada kegiatan pendidikan yang lebih esensial,” tambah Abdul Rozak selaku Kepala Sekolah SMA 16 Kota Samarinda.
Abdul Rozak turut menyoroti banyak manfaat lainnya yang dihadirkan berkat inovasi teknologi dari aplikasi Srikandi kepada pihak sekolah. Dari sisi kapasitasnya sebagai kepala sekolah serta rekan kerjanya yang merupakan Kepala Tata Usaha, Abdul Rozak diberikan tab yang berfungsi sebagai media mengakses aplikasi Srikandi tapi juga sebagai alat bantu efisiensi dalam melaksanakan pekerjaannya sehari – hari.
“Kami diberikan aplikasi beserta tab masing-masing, baik untuk kepala sekolah maupun kepala tata usaha,” jelas Abdul Rozak selaku Kepala Sekolah SMA 16 Kota Samarinda.
Menurut pengamatan Abdul Rozak, aplikasi Srikandi juga berhasil menghadirkan perubahan positif lainnya yaitu memudahkan proses tanda tangan pada dokumen secara digital. Melalui kemajuan teknologi yang ada dalam aplikasi Srikandi, tanda tangan secara elektronik kini bisa dilakukan oleh pihak Kepala Sekolah beserta para tenaga pendidik dimana pun mereka sedang berada.
Tentunya kemajuan ini tidak hanya berhasil meningkatkan fleksibilitas, namun turut berhasil membuat proses penyelesaian administrasi di sekolah menjadi lebih yang cepat, efektif dan efisien.
“Tidak lagi perlu melakukan perjalanan dinas hanya untuk menandatangani dokumen, memberikan keleluasaan yang besar bagi pemimpin dan staf sekolah,” papar Abdul Rozak selaku Kepala Sekolah SMA 16 Kota Samarinda.
Dampak Inovasi Teknologi Pada Keseharian Kita
Perkembangan dan kemajuan teknologi digital patut untuk disikapi dengan bijak. Dampak positif yang bisa kita rasakan dari inovasi teknologi yang ada adalah mempercepat alur berkomunikasi dan tentunya mempermudah pekerjaan kita sehari – hari. Maka daripada itu, untuk memaksimalkan inovasi tersebut, kita sebagai pengguna haruslah mempunyai kecerdasan digital agar bisa menyikapi berbagai inovasi teknologi yang ada dengan bijak.
Salah satu hal yang dibutuhkan untuk merespons adanya inovasi teknologi adalah dengan memiliki kemampuan kecakapan digital lewat kegiatan literasi data dan juga teknologi. Hal ini bisa diraih dengan menambah pengetahuan dan juga meningkatkan minat serta kebiasaan membaca.(MUH/ADV/DISDIKBUDKALTIM)
