SAMARINDA, JURNALKALTIM.com, DPK (Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan Daerah) Provinsi Kalimantan Timur sedang menggelontorkan dana Rp 44 miliar untuk program kerja tahun 2024 mendatang. Mengingat tahun depan Provinsi Kalimantan Timur menjadi tuan rumah dalam acara Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Lembaga Kearsipan Nasional se-Indonesia.
DPK Kaltim Siapkan Anggaran Rp 44 Miliar untuk Rakornas Tahun Depan
Pada Kamis (17/8/2023), Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur, M Syafranuddin memaparkan jumlah anggaran program kerja (proker) DPK Kaltim sebesar Rp 44 miliar. Pihaknya optimis dapat menyerap 98 persen anggaran.
Ia menyampaikan, DPK Kaltim mempunyai berbagai program prioritas tahun depan. Salah satunya adalah Provinsi Kaltim ditunjuk sebagai tuan rumah dalam acara Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Lembaga Kearsipan Nasional se Indonesia. Disusul program peningkatan SDM melalui pelatihan kearsipan, peningkatan kualitas jaringan dan pengadaan buku. Pihaknya berupaya untuk memaksimalkan anggaran sesuai dengan tugasnya masing – masing.
Selain itu, DPK Kalimantan Timur tengah menyiapakn keikutsertaan dalam mengikuti agenda Kaltim Expo 2023 yang akan dilaksanakan pada tanggal 24 sampai 28 Agustus bertempat di Bigmall Samarinda.
Ivan, sapaan Syafranuddin berharap rencana perpindahan DPK Kaltim ke eks Hotel Atlet segera terealisasikan, mengingat di tempat itu terdapat banyak ruang yang dapat digunakan dalam penataan literasi.
Usulan pengajuan pemindahan gedung DPK Kaltim juga mendapat dukungan dari Wakil Ketua DPRD Kaltim Sigit Wibowo, menurutnya letak gedung DPK Kaltim sudah tidak representatif untuk dikunjungi masyarakat.
Sumber gambar : DPRD KALTIMPROV
“Bangunan gedung perpustakaan ini sudah tidak representatif lagi setelah disitu dibangun flyover. Itu sudah tidak bagus lagi pemandangannya. Kalau dulu waktu terbuka banyak masyarakat yang datang, khususnya anak – anak sekolah untuk ke perpustakaan. Padahal ini terkait dengan bagaimana literasi kita.” Jelasnya
Kalimantan Timur ditunjuk menjadi tuan rumah Rakornas Kearsipan tahun depan. Keputusan tersebut diumumkan pada pelaksanaan Rakornas Kearsipan 2023 di Banyuwangi, Jawa Timur. Atas amanah yang diberikan, Kepala DPK Kalimantan Timur Syafranuddin akan segera melaksanakan persiapan untuk mendukung suksesnya terselenggaranya Rakornas. Apalagi, kegiatan tersebut akan diikuti oleh seluruh kearsipan se- Indonesia.
“Ini menjadi kebanggaan tentunya, karena Kaltim juga menjadi Ibu Kota Nusantara (IKN). Mari wujudkan Kaltim berdaulat bersama – sama. Manfaatkan kepercayaan ini dengan baik sebagai langkah awal kemajuan Arsip dan masyarakat Kalimantan Timur.” jelasnya.
Tugas dan Fungsi Arsip Nasional
Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kearsipan ialah pertemuan tingkat nasional dimana para pemangku kepentingan terkait dengan kearsipan dari berbagai lembaga atau instansi pemerintah serta sektor swasta berkumpul untuk berdiskusi dan mengkoordinasi terkait pengelolaan dokume dan arsip. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa praktik – praktik terbaik dalam hal pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaan arsip dipahami dan diikuti oleh semua pihak yang terlibat.
Adapun untuk tugasnya yaitu melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan peraturan dan ketentuan perundang – undangan. Sedangkan fungsinya sebagai pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dibidang kearsipan, koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), fasilitas dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kearsipan.
Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum, organisasi, ketatausahaan dan tata laksana. Perlindungan, penyelamatan dan pengelolaan arsip statis berskala nasional. Serta penyelenggaraan sistem dan jaringan informasi kearsipan nasional.
Selanjutnya, Arsip Nasional Republik Indonesia juga melayani kunjungan bagi siapa pun yang ingin mengenal dan belajar tentang arsip. Adapun untuk jadwal kunjungan lembaga pada hari Senin – Jumat pukul 09.00 WIB – 14.00 WIB, kunjungan diorama pada Senin – Jumat pukul 08.00 WIB – 16.00 WIB, sedangkan untuk Sabtu dan Minggu pukul 08.00 WIB – 12.00 WIB. (Dty/Adv)
